Instrucciones Windows Server RDS CAL

Para licencias Windows Server Remote Desktop Services CAL User

Requisitos previos

• Servidor Windows Server instalado correctamente.
• Acceso como administrador al servidor.
• Conexión estable a internet.
• Licencia RDS CAL User asignada.
• Servidor actualizado mediante Windows Update.
• No conectar usuarios por Escritorio Remoto antes de instalar y configurar las licencias.

1. Instalar el rol de Escritorio Remoto

1. Ingresa al servidor con una cuenta de administrador.
2. Abre el Administrador del servidor.
3. Haz clic en Administrar.
4. Selecciona Agregar roles y características.
5. En el asistente, haz clic en Siguiente.
6. Selecciona Instalación basada en características o en roles.
7. Haz clic en Siguiente.
8. Selecciona el servidor donde vas a instalar el servicio.
9. Haz clic en Siguiente.
10. Busca y marca la opción Servicios de Escritorio remoto.
11. Haz clic en Siguiente hasta llegar a los servicios de rol.
12. Marca Host de sesión de Escritorio remoto.
13. Marca Administrador de licencias de Escritorio remoto.
14. Cuando el sistema solicite agregar características adicionales, haz clic en Agregar características.
15. Haz clic en Siguiente.
16. Confirma la instalación.
17. Haz clic en Instalar.
18. Espera a que finalice el proceso.
19. Si Windows solicita reiniciar el servidor, reinícialo.

2. Abrir el Administrador de licencias de Escritorio Remoto

1. Después de reiniciar, abre nuevamente el Administrador del servidor.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Ingresa a Servicios de Escritorio remoto.
4. Selecciona Administrador de licencias de Escritorio remoto.
5. Verifica que aparezca el nombre de tu servidor.
6. Si el servidor aparece sin activar, continúa con el siguiente paso.

3. Activar el servidor de licencias

1. Dentro de Administrador de licencias de Escritorio remoto, haz clic derecho sobre el nombre del servidor.
2. Selecciona Activar servidor.
3. Se abrirá el asistente de activación.
4. Haz clic en Siguiente.
5. En método de conexión, selecciona Conexión automática.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Completa los datos solicitados, como nombre, empresa y país.
8. Haz clic en Siguiente.
9. Si aparecen campos adicionales opcionales, puedes completarlos o continuar.
10. Haz clic en Finalizar.
11. Verifica que el servidor quede activado correctamente.

4. Instalar las licencias RDS CAL User

1. En el Administrador de licencias de Escritorio remoto, haz clic derecho sobre el nombre del servidor.
2. Selecciona Instalar licencias.
3. Se abrirá el asistente de instalación de licencias.
4. Haz clic en Siguiente.
5. Selecciona el programa de licenciamiento correspondiente a tu licencia.
6. Si tu licencia es tipo Open, selecciona Open License.
7. Si tu licencia es por clave o paquete, selecciona la opción correspondiente según el tipo de licencia recibida.
8. Haz clic en Siguiente.
9. Ingresa los datos o clave de licencia solicitados.
10. Selecciona la versión correspondiente de Windows Server: 2016, 2019, 2022 o 2025.
11. Selecciona el tipo de licencia: RDS CAL por usuario o Per User.
12. Ingresa la cantidad de licencias adquiridas, si el asistente lo solicita.
13. Haz clic en Siguiente.
14. Espera a que el asistente valide e instale las licencias.
15. Al finalizar, haz clic en Finalizar.
16. Verifica que las licencias aparezcan instaladas dentro del administrador.

5. Configurar el modo de licenciamiento por usuario

Después de instalar las licencias, debes indicarle al servidor que usará licenciamiento por usuario.

1. Haz clic derecho en el botón de Inicio.
2. Selecciona Windows PowerShell (Administrador) o Terminal de Windows (Administrador).
3. Ejecuta el siguiente comando para cargar la configuración de Escritorio Remoto:

$RDS = Get-WmiObject -Namespace "Root/CIMV2/TerminalServices" -Class Win32_TerminalServiceSetting

4. Ejecuta este comando para configurar el modo de licencia Por usuario:

$RDS.ChangeMode(4)

Importante: para licencias RDS CAL User se usa el valor 4. Para licencias por dispositivo se usa el valor 2.

6. Indicar cuál será el servidor de licencias

Ahora debes indicar el nombre del servidor que administrará las licencias RDS.

1. En el servidor, abre Administrador del servidor.
2. Haz clic en Servidor local.
3. Revisa el campo Nombre del equipo.
4. Copia el nombre exacto del servidor.
5. Regresa a PowerShell como administrador.
6. Ejecuta el siguiente comando, reemplazando NOMBRE-DEL-SERVIDOR por el nombre real de tu servidor:

$RDS.SetSpecifiedLicenseServerList("NOMBRE-DEL-SERVIDOR")

Ejemplo:

$RDS.SetSpecifiedLicenseServerList("SERVER2022")

7. Para comprobar que el servidor quedó agregado correctamente, ejecuta:

$RDS.GetSpecifiedLicenseServerList()

7. Aplicar cambios

1. Abre PowerShell o Símbolo del sistema como administrador.
2. Ejecuta el siguiente comando:

gpupdate /force

3. Espera a que finalice el proceso.
4. Reinicia el servidor para aplicar completamente la configuración.

8. Verificar el diagnóstico de licencias

1. Abre el Administrador del servidor.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Ingresa a Servicios de Escritorio remoto.
4. Selecciona Diagnóstico de licencias de Escritorio remoto.
5. Verifica que el servidor de licencias aparezca correctamente configurado.
6. Confirma que el modo de licenciamiento sea Por usuario.
7. Confirma que no aparezcan errores de licenciamiento.

9. Crear usuarios para conexión remota

1. Haz clic derecho en Inicio.
2. Selecciona Administración de equipos.
3. Ingresa a Usuarios y grupos locales.
4. Selecciona Usuarios.
5. Haz clic derecho y selecciona Usuario nuevo.
6. Escribe el nombre de usuario.
7. Asigna una contraseña segura.
8. Configura las opciones de contraseña según tu necesidad.
9. Haz clic en Crear.

10. Dar permiso de Escritorio Remoto al usuario

1. Dentro de Administración de equipos, ingresa a Usuarios y grupos locales.
2. Selecciona Grupos.
3. Busca el grupo Usuarios de Escritorio remoto.
4. Haz doble clic sobre el grupo.
5. Haz clic en Agregar.
6. Escribe el nombre del usuario creado.
7. Haz clic en Comprobar nombres.
8. Cuando el nombre sea validado, haz clic en Aceptar.
9. Haz clic nuevamente en Aceptar para guardar los cambios.

11. Probar conexión remota

1. Desde otro equipo, abre Conexión a Escritorio remoto.
2. Escribe la IP o nombre del servidor.
3. Haz clic en Conectar.
4. Ingresa el usuario y contraseña creados.
5. Verifica que el usuario pueda ingresar correctamente al servidor.

Notas importantes

• No se recomienda conectar usuarios antes de instalar y configurar las licencias RDS CAL originales.
• La licencia debe coincidir con la versión correspondiente de Windows Server o ser una versión superior compatible.
• Si la licencia adquirida es RDS CAL User, el modo de licenciamiento debe estar configurado como Por usuario.
• Si el diagnóstico muestra errores, revisa que el servidor de licencias esté activado, que las CAL estén instaladas y que el nombre del servidor esté configurado correctamente en PowerShell.
• Estas instrucciones son basadas en un video de Instalación y activación CAL de Windows server 2022, si tienes errores o no puedes avanzar, contactar con un técnico experto en Servidores