Instrucciones Windows Server RDS CAL

Para licencia Windows Server Remote Desktop Services CAL User, también conocidas como RDS CAL User, en versiones 2016, 2019, 2022 y 2025.

Requisitos previos

• Servidor Windows Server instalado correctamente.
• Acceso como administrador al servidor.
• Conexión estable a internet.
• Licencia RDS CAL User asignada.
• Servidor actualizado mediante Windows Update.
• No conectar usuarios por Escritorio Remoto antes de instalar y configurar las licencias.

1. Instalar el rol de Escritorio Remoto

1. Ingresa al servidor con una cuenta de administrador.
2. Abre el Administrador del servidor.
3. Haz clic en Administrar.
4. Selecciona Agregar roles y características.
5. Haz clic en Siguiente.
6. Selecciona Instalación basada en características o en roles.
7. Haz clic en Siguiente.
8. Selecciona el servidor donde vas a instalar el servicio.
9. Haz clic en Siguiente.
10. Marca la opción Servicios de Escritorio remoto.
11. Haz clic en Siguiente hasta llegar a los servicios de rol.
12. Marca Host de sesión de Escritorio remoto.
13. Marca Administrador de licencias de Escritorio remoto.
14. Si el sistema solicita agregar características adicionales, haz clic en Agregar características.
15. Haz clic en Siguiente.
16. Confirma la instalación y haz clic en Instalar.
17. Espera a que finalice el proceso.
18. Si Windows solicita reiniciar el servidor, reinícialo.

2. Abrir el Administrador de licencias de Escritorio Remoto

1. Abre nuevamente el Administrador del servidor.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Ingresa a Servicios de Escritorio remoto.
4. Selecciona Administrador de licencias de Escritorio remoto.
5. Verifica que aparezca el nombre de tu servidor.

3. Activar el servidor de licencias

1. Dentro del Administrador de licencias de Escritorio remoto, haz clic derecho sobre el nombre del servidor.
2. Selecciona Activar servidor.
3. Se abrirá el asistente de activación.
4. Haz clic en Siguiente.
5. En método de conexión, selecciona Conexión automática.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Completa los datos solicitados, como nombre, empresa y país.
8. Si aparecen campos adicionales opcionales, puedes completarlos o continuar.
9. Haz clic en Finalizar.
10. Verifica que el servidor quede activado correctamente.

4. Instalar las licencias RDS CAL User

1. En el Administrador de licencias de Escritorio remoto, haz clic derecho sobre el nombre del servidor.
2. Selecciona Instalar licencias.
3. Se abrirá el asistente de instalación de licencias.
4. Haz clic en Siguiente.
5. En programa de licencia, selecciona Paquete de licencia o la opción equivalente según aparezca en el asistente.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Ingresa la clave o código de licencia asignado.
8. Selecciona la versión correspondiente de Windows Server: 2016, 2019, 2022 o 2025.
9. Selecciona el tipo de licencia: RDS CAL por usuario o Per User.
10. Ingresa la cantidad de licencias adquiridas, si el asistente lo solicita.
11. Haz clic en Siguiente.
12. Espera a que el asistente valide e instale las licencias.
13. Al finalizar, haz clic en Finalizar.
14. Verifica que las licencias aparezcan instaladas dentro del administrador.

5. Verificar el diagnóstico de licencias

1. Abre el Administrador del servidor.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Ingresa a Servicios de Escritorio remoto.
4. Selecciona Diagnóstico de licencias de Escritorio remoto.
5. Verifica que el servidor de licencias aparezca correctamente configurado.
6. Confirma que el modo de licenciamiento sea Por usuario.
7. Confirma que no aparezcan errores de licenciamiento.

6. Crear usuarios para conexión remota

1. Haz clic derecho en Inicio.
2. Selecciona Administración de equipos.
3. Ingresa a Usuarios y grupos locales.
4. Selecciona Usuarios.
5. Haz clic derecho y selecciona Usuario nuevo.
6. Escribe el nombre de usuario.
7. Asigna una contraseña segura.
8. Configura las opciones de contraseña según tu necesidad.
9. Haz clic en Crear.

7. Dar permiso de Escritorio Remoto al usuario

1. Dentro de Administración de equipos, ingresa a Usuarios y grupos locales.
2. Selecciona Grupos.
3. Busca el grupo Usuarios de Escritorio remoto.
4. Haz doble clic sobre el grupo.
5. Haz clic en Agregar.
6. Escribe el nombre del usuario creado.
7. Haz clic en Comprobar nombres.
8. Cuando el nombre sea validado, haz clic en Aceptar.
9. Haz clic nuevamente en Aceptar para guardar los cambios.

8. Probar conexión remota

1. Desde otro equipo, abre Conexión a Escritorio remoto.
2. Escribe la IP o nombre del servidor.
3. Haz clic en Conectar.
4. Ingresa el usuario y contraseña creados.
5. Verifica que el usuario pueda ingresar correctamente al servidor.

Notas importantes

• No se recomienda conectar usuarios antes de instalar y configurar las licencias RDS CAL originales.
• La licencia debe coincidir con la versión correspondiente de Windows Server o ser una versión superior compatible.
• Si la licencia adquirida es RDS CAL User, el modo de licenciamiento debe aparecer como Por usuario.
• Si el diagnóstico muestra errores, revisa que el servidor de licencias esté activado y que las CAL estén instaladas correctamente.
• Estas instrucciones están basadas en el proceso de instalación y activación de CAL para Windows Server. Si tienes errores o no puedes avanzar, contacta con un técnico experto en servidores.